Comment utiliser Microsoft Teams gratuitement ?

Si vous dirigez votre propre entreprise ou faites partie d’un groupe de travail au sein d’une société plus importante, il est probable que vous ayez besoin d’un endroit pour communiquer et collaborer avec les personnes à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation. Mais vous n’avez pas besoin de payer pour des outils de collaboration onéreux tels qu’Office 365 ou SharePoint car Microsoft Teams est libre d’utilisation.

Avec la version gratuite de Microsoft Teams, vous bénéficiez d’un nombre illimité de chats, d’appels audio et vidéo, et de 10 Go de stockage de fichiers pour toute votre équipe, plus 2 Go de stockage personnel pour chaque personne. Microsoft Teams s’intègre à tous les applications Office en ligneainsi que plus de 140 applications professionnelles. Ajoutez jusqu’à 299 personnes à votre réseau de contacts, qu’elles fassent partie ou non de votre organisation.

Sachez que la version gratuite de Microsoft Teams n’est disponible que pour ceux qui n’ont pas de contrat commercial payant. Office 365 abonnement. Les abonnés Office 365 qui tentent de s’inscrire à Teams sont redirigés vers un compte géré pour leur plan existant. Les clients qui n’ont pas de licence Teams dans le cadre d’un abonnement Office 365 peuvent s’inscrire pour un essai gratuit d’un an.

Configurer Microsoft Teams

Afin de configurer Team, vous aurez besoin d’un compte Microsoft. Allez sur le site Site Web de Microsoft Teams et cliquez sur le bouton S’inscrire gratuitement pour commencer. Entrez le nom d’utilisateur du compte que vous souhaitez utiliser et indiquez comment vous souhaitez utiliser Teams – pour l’école, pour les amis et la famille, ou pour le travail et les organisations.

Tapez votre mot de passe et confirmez votre nom, le nom de votre entreprise et d’autres détails pertinents. Puis cliquez sur le bouton Créer des équipes bouton. Il vous est ensuite demandé si vous souhaitez utiliser l’application Teams ou l’application Web. L’application Web Teams convient pour la plupart des fonctions de base, mais vous devrez installer l’application de bureau pour profiter pleinement du service.

Si vous ne le téléchargez pas lors de l’installation initiale, obtenez-le à partir de l’adresse suivante Site Web des équipes de téléchargement. Vous pouvez également installer la version mobile de Microsoft Teams (iOS, Android), qui offre un grand nombre des mêmes fonctionnalités que l’application de bureau et vous aidera à rester en contact avec d’autres personnes en déplacement. Par souci de simplicité, nous utiliserons ici l’application Web.

Inviter des membres

À l’écran de bienvenue, confirmez le nom de votre organisation Teams et cliquez sur Continuer. Sur l’écran principal, vous pouvez choisir parmi une variété de tâches, mais votre première étape devrait être d’inviter d’autres personnes à rejoindre votre équipe.

Cliquez sur le bouton Inviter des personnes dans la barre latérale de gauche. Vous pouvez ensuite inviter des personnes par le biais d’un lien à partager, de votre propre liste de contacts par e-mail ou d’un e-mail direct. Choisissez votre option préférée.

Pour cet exemple, passons par le courrier électronique. Vous pouvez inviter d’autres personnes à rejoindre votre équipe en saisissant leur adresse électronique. Ajoutez un nom d’affichage pour chaque personne dans la colonne de droite. Cliquez sur le bouton Ajouter plus si vous avez besoin d’espaces pour d’autres adresses. Cliquez sur Envoyer les invitations et fermez la fenêtre des invitations.

Les personnes que vous avez invitées recevront un avis d’invitation par courriel et pourront rejoindre votre équipe en cliquant sur le lien joint. Elles seront ensuite dirigées vers Microsoft Teams, où elles pourront également choisir un nom d’affichage et ajouter une photo.

Chat d’équipe

La prochaine tâche à laquelle vous voudrez peut-être vous attaquer sera de lancer une conversation pour souhaiter la bienvenue à tous les membres de votre équipe. Appuyez sur l’icône Équipes dans la barre d’outils de gauche, puis sélectionnez l’icône Nouvelle conversation en bas. Tapez votre message. Tous les autres membres de l’équipe peuvent ensuite répondre à votre message et lancer la conversation. Vous pouvez améliorer vos messages en mettant en forme le texte, en joignant des fichiers, en ajoutant des emoji ou des GIF, etc.

Pour partager un fichier avec tous les membres de votre équipe, cliquez sur le trombone. Joindre et sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager. Choisissez un fichier sur votre site Microsoft Teams, à partir de OneDriveou à partir de votre ordinateur.

L’intégration avec Microsoft Office signifie que les fichiers de Word, Excel, PowerPoint, et OneNote peuvent être visualisés et modifiés directement à partir de Teams. Les membres de l’équipe pourront modifier le fichier dans leur navigateur via Office for the web ou dans la version complète de l’application Office, si elle est installée sur leur ordinateur.

Au lieu de parler à toute l’équipe, vous pouvez discuter en privé avec une personne ou un groupe plus restreint. Pour commencer, cliquez sur le bouton Chat dans la barre d’outils de gauche. Saisissez le nom de la ou des personnes avec lesquelles vous souhaitez discuter dans le champ À en haut de l’écran.

Tapez votre message dans le champ Nouveau message en bas de la page et cliquez sur Envoyer. Les discussions existantes sont sauvegardées dans la partie gauche de l’écran pour un accès facile.

Réunions virtuelles

Teams dispose d’un outil intégré pour l’audio et le appels vidéo. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez travailler dans Chrome, Edge ou l’application de bureau Windows Teams (Firefox n’est pas pris en charge). Démarrez une réunion audio ou vidéo en cliquant sur le bouton Réunions dans la barre d’outils de gauche. Choisissez si vous voulez vous réunir maintenant ou planifier une réunion.

Avant le lancement de la réunion, vous avez la possibilité de modifier certains détails. Vous pouvez ajouter un sujet pour votre réunion et décider de désactiver la vidéo et/ou l’audio. Cliquez sur le bouton S’inscrire maintenant pour lancer officiellement la réunion. Vous pouvez ensuite inviter d’autres personnes à l’appel en copiant un lien vers la réunion ou en le partageant par courrier électronique.

À l’intérieur de l’écran de la réunion, vous pouvez contrôler le flux vidéo et audio, effectuer un cast vers un autre écran, modifier d’autres paramètres et mettre fin à l’appel. Cliquez sur l’icône représentant une ellipse pour afficher les paramètres de l’appareil, les notes de la réunion et passer en plein écran.

Vous pouvez également changer le mode de réunion. La galerie montre l’autre personne. La grande galerie vous montre vous et l’autre personne. Et le mode Ensemble vous affiche tous dans un environnement virtuel tel qu’un auditorium.

Vous pouvez également appeler quelqu’un directement, en vidéo ou en audio. Cliquez sur le bouton Appels sur la barre latérale gauche. Dans le Passer un appel tapez le nom de la personne. Cliquez ensuite sur l’icône audio ou vidéo ci-dessous, selon la façon dont vous souhaitez parler avec cette personne. Vous pouvez également ajouter d’autres personnes à votre liste d’appels en les configurant comme contacts.

Intégration d’applications

Microsoft Teams s’intègre à des applications et services tiers pour étendre ses fonctionnalités. Cliquez sur le bouton Apps en bas de la barre d’outils de gauche. Sélectionnez l’application que vous souhaitez installer. À l’écran d’installation, choisissez votre équipe, puis cliquez sur le bouton Installer bouton.

Teams peut s’intégrer à différents programmes Microsoft et services tiers, tels que applications de gestion de projet Trello et Asana, applications de productivité comme Evernote et SurveyMonkey, des utilitaires comme Polly et GitHub, et plus encore.

Une fois qu’une application a été intégrée à Teams, vous pourrez y accéder directement à partir de votre page Teams. Par exemple, si vous installez l’application YouTube, un bouton correspondant apparaîtra sous la zone de texte de votre page Teams, ce qui vous permettra d’ajouter du contenu de l’application à vos conversations.